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L'assistance au pilotage du projet ERP

Les différentes tâches d'intégration d'un projet ERP

L'intégration d'un projet ERP, c’est de très nombreuses tâches à prévoir et à synchroniser, une multitude d’interlocuteurs internes et externes à l’entreprise avec des influences plus ou moins importantes, et des problèmes à résoudre.

Et pourtant, l’entreprise en a peu d’expérience puisque la durée de vie d’un ERP est entre 10 et 15 ans !

Le pilotage d’un projet ERP ne s’improvise pas. Il doit s’appuyer sur une méthodologie éprouvée.

L'assistance par un consultant externe permet de minimiser les risques pour une gestion sécurisée dans le respect des coûts, délais et qualité.

Voxime vous assiste dans le Pilotage du projet ERP

L’objectif de l'accompagnement au pilotage du projet ERP : vous assister de manière fonctionnelle et technique tout au long de votre projet ERP dans le respect des coûts, qualité et délais.

L’ensemble de la méthodologie de pilotage proposée par Voxime est construit autour de la gestion des risques.

L’assistance au lancement du projet

Le lancement avec la définition des acteurs, des phases, du planning objectif, des points clés
La mise en place d’outils de suivi de projet et de relevé des écarts

L'assistance dans le suivi d'avancement

Le contrôle d’avancement, coût, délai, qualité au travers de la gestion des risques
L’Assistance aux choix de paramétrage dans l’implémentation de la solution fonctionnelle
Conciliation en cas de points durs en interne ou avec l’intégrateur
Un accompagnement personnalisé sur les aspects organisationnels
L’animation des comités projet et COPIL (Comités de Pilotage Projet)

L'assistance à la recette provisoire

La préparation des jeux de tests de recette, la planification et l’animation des ateliers de test
La réalisation de la recette provisoire (VBF), rédaction du PV de recette en toute indépendance

L'assistance au démarrage de l'ERP

La reprise des données, identification, nettoyage, importation, reprises avant bascule
La stratégie de bascule, préparation et protocoles de démarrage
L’assistance au démarrage et la mise en production
La réalisation de la recette définitive (VSR), rédaction du PV de recette en toute indépendance

4 niveaux d’assistance au projet ERP

Voxime vous propose 4 niveaux d’assistance au projet ERP.

Mode « Suivi des points clés du projet ERP »

Assistance sur les points clé du projet ERP ; Lancement, Comités projet et COPIL, Conciliation de points durs, préparation démarrage, préparation des jeux de test et assistance aux recettes (Neutralité)

Mode « Assistance au changement »

Suivi des points clés + un suivi renforcé lors de la phase de conception et un accompagnement personnalisé sur les aspects organisationnels.

Mode « Assistance au pilotage du projet ERP»

Suivi des points clés + Un suivi renforcé sur tout le projet (toutes les semaines) et un accompagnement personnalisé sur les aspects organisationnels

Mode « Pilotage de projet ERP»

Pilotage complet du projet

Sur des projets ERP sans chef de projet ERP interne
En cas d'indisponibilité temporaire d'un chef de projet ERP interne
En assistance à un chef de projet fonctionnel

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Focus sur l'accompagnement au changement